VascoPolo wurde im Mai 2006 gegründet und ist seit dem 6. September 2007 eingetragener Verein. Die Organe des Vereins sind Vorstand, Beirat und Mitgliederversammlung. Für besondere Aufgaben besetzen einzelne Mitglieder besondere Positionen.
Das aktuelle Führungsteam besteht aus:
Vorstand
Arne Steiff, 1. Vorsitzender
Nils Bäumer, Stv. Vorsitzender
Christof Buck, Schatzmeister
Beirat
Christina Rüdenauer, Wolfram Huonker, Kurt Ritter